1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

 - Người được bầu làm hòa giải viên phải là công dân Việt Nam thường trú tại cơ sở, tự nguyện tham gia hoạt động hòa giải và có các tiêu chuẩn sau đây:

+ Có phẩm chất đạo đức tốt; có uy tín trong cộng đồng dân cư;

+ Có khả năng thuyết phục, vận động nhân dân; có hiểu biết pháp luật.

- Người được đề nghị công nhận là hòa giải viên phải đạt trên 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

- Danh sách người được đề nghị công nhận là hòa giải viên.

x

- Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên.

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND phường Kiến Hưng.

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Chuẩn bị bầu hòa giải viên:

+ Dự kiến những người được bầu hòa giải viên.

+ Thống nhất thời gian bầu hòa giải viên.

+ Quyết định hình thức bầu hòa giải viên.

+ Quyết định danh sách Tổ bầu hòa giải viên.

- Lập danh sách những người dự kiến bầu làm hòa giải viên.

- Thông báo công khai Danh sách bầu hòa giải viên tại tổ dân phố.

- Trưởng ban công tác mặt trận chủ trì

- Tổ trưởng tổ dân phố

- Đại diện các tổ chức thành viên của Mặt trận tổ quốc

20 ngày trước ngày dự kiến bầu hòa giải viên

7 ngày trước ngày bầu hòa giải viên

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tổ chức bầu hòa giải viên:

- Bằng hình thức tổ chức công khai và bằng hình thức bỏ phiếu kín khi có trên 50% đại diện các hộ gia đình trong tổ dân phố tham dự và thực hiện.

- Bằng hình thức phát phiếu lấy ý kiến các hộ gia đình trong Tổ dân phố: phát phiếu bầu đến các hộ gia đình, thu nhận lại phiếu bầu và kiểm phiếu với sự có mặt chứng kiến của ít nhất 01 đại diện hộ gia đình không có thành viên trong danh sách bầu hòa giải viên

Tổ bầu hòa giải viên

- Mẫu số 01

Mẫu số 02

(Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)

Mẫu số 03

(Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)

B3

Lập danh sách người được đề nghị công nhận là hòa giải viên

Trưởng ban công tác mặt trận

Ngay khi có kết quả bầu hòa giải viên

Mẫu số 06

(Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)

B4

Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ công nhận Hòa giải viên

Trưởng ban công tác mặt trận

Giờ hành chính

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B5

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Mẫu số 01

Mẫu số 05

B6

Thụ lý và giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp số người được đề nghị công nhận là hòa giải viên theo đúng quy định và số lượng thì trình Chủ tịch UBND xem xét và quyết định.

- Nếu không có người nào đạt thì trình Chủ tịch UBND quyết định bầu lại hòa giải viên.

- Nếu số lượng không đủ hoặc chưa có hòa giải viên nữ thì trình Chủ tịch UBND quyết định bầu bổ sung.

- Nếu việc bầu lại hoặc bầu bổ sung hòa giải viên không đạt kết quả thì báo cáo Chủ tịch UBND xem xét, quyết định số lương, thành phần tổ hòa giải.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Trưởng ban công tác mặt trận

01 ngày

Mẫu số 05

B7

Báo cáo Chủ tịch UBND phường và trình ký Quyết định công nhận hòa giải viên

Lãnh đạo UBND Phường

01 ngày

Quyết định công nhận hòa giải viên

B8

Trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

    Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Mẫu số 05

B9

Trả kết quả cho Trưởng ban công tác mặt trận.

Gửi Quyết định công nhận hòa giải viên cho Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường, Tổ trưởng tổ dân phố, hòa giải viên và thông báo công khai ở tổ dân phố

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức TP-HT

Giờ hành chính

Mẫu số 01

Mẫu số 05

Mẫu số 06

8

Cơ sở pháp lý

- Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

- Nghị định số 15/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và hướng dẫn thi hành Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN.

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Danh sách người được đề nghị công nhận là hòa giải viên;

2.       

Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết bầu hòa giải viên.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Stt

Họ và tên

Số người biểu quyết đồng ý

Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý

ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN

 (Ký và ghi rõ họ tên)

TM. TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Stt

Họ và tên

Số lượng phiếu bầu

Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý

ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN

 (Ký và ghi rõ họ tên)

TM. TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Stt

Họ và tên

Số lượng phiếu bầu

Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý

ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH
CHỨNG KIẾN
(Ký và ghi rõ họ tên)

TM. TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…, ngày … tháng … năm….

Stt

Họ và tên

Địa chỉ

Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đồng ý

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)