1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

                                                                                                                       Hộ gia đình có người chết, mất tích do thiên tai, hỏa hoạn; tai nạn giao thông, tai nạn lao động đặc biệt nghiêm trọng hoặc các lý do bất khả kháng khác được xem xét hỗ trợ chi phí mai táng.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai đề nghị hỗ trợ chi phí mai táng (theo mẫu)

- Bản sao giấy báo tử của người bị chết hoặc xác nhận của công an cấp xã

x

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

1,5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận TN&TKQ của UBND phường Kiến Hưng

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½  ngày làm việc

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

Mẫu số 1

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu thuộc thẩm quyền)

Bộ phận TN&TKQ

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

½   ngày làm việc

Mẫu số 5

B4

Họp HĐ xét duyệt thống nhất danh sách, mức hỗ trợ chi phí mai táng trình Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt

Lãnh đạo phường

B5

Chủ tịch UBND phường xem xét, quyết định hỗ trợ chi phí mai táng, giao bộ phận chuyên môn phối hợp cùng các ban ngành, đoàn thể, tổ dân phố tổ chức thực hiện ngay việc trợ giúp khi nhận được hỗ trợ theo quy định.

Lãnh đạo phường

½  ngày làm việc

B6

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH tiếp nhận hồ sơ chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho công dân.

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

B7

Tiếp nhận kết quả vào sổ theo dõi lưu hồ sơ và trả kết quả cho công dân.

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH; Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi TN&TKQ Mẫu số 6

8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013;

- Thông tư liên tịch số 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 24/10/2014 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Tờ khai (theo mẫu).

2.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)          

4.       

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

TT

Hồ sơ lưu

Nơi lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Bộ phận LĐTB-XH phường

2.       

Văn bản xác nhận                                  

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 1)

Bộ phận TN&TKQ

4.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 6)

I. THÔNG TIN NGƯỜI CHẾT ĐƯỢC MAI TÁNG (Nếu có)

1.1. Họ và tên (Viết chữ in hoa): …………………………………………………..

Ngày/tháng/năm sinh: …../…../ …… Giới tính: ……….. Dân tộc: ….…………

1.2. Hộ khẩu thường trú:  …………………………………….………………….

1.3. Ngày ……….tháng ……….năm ………….chết

1.4. Nguyên nhân chết …………………………………………………………..

1.5. Thời gian mai táng…………..………………………………………………

1.6. Địa điểm mai táng …………………………………………………………..

II. THÔNG TIN CƠ QUAN, TỔ CHỨC, HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN ĐỨNG RA MAI TÁNG CHO NGƯỜI CHẾT.

2. 1. Trường hợp cơ quan, tổ chức đứng ra mai táng

2.1.1. Tên cơ quan, tổ chức:……………………………...………………………

- Địa chỉ:…………………………………………………………………………

2.1.2. Họ và tên người đại diện cơ quan:………………...………………………

- Chức vụ:………………………………………………………………………..

2.2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đứng ra mai táng

2.2.1. Họ và tên (Chủ hộ hoặc người đại diện):…………..………………………….

Ngày/tháng/năm sinh:………./…………/…….

Giấy CMND số:………………… Cấp ngày…………… Nơi cấp…….………..

2.2.2. Hộ khẩu thường trú:…………………………………………...…………..

Nơi ở:…………………………………………………………….………………

2.2.3. Quan hệ với người chết:…………………………………..…………….....

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng, nếu có điều gì khai không đúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.

Ngày....... tháng ....... năm 20...

Người khai

(Ký, ghi họ tên. Nếu cơ quan, tổ chức thì ký, đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

UBND xã, phường, thị trấn …………………xác nhận cơ quan/tổ chức/gia đình/cá nhân……………………………..đã tổ chức mai táng cho người chết theo như kê khai thông tin của trên là đúng. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ chi phí mai táng theo quy định.

Ngày....... tháng ....... năm 20...

CHỦ TỊCH

(Ký tên, đóng dấu)