1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không                                                                                                           Không

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Đơn của đối tượng hoặc người giám hộ (theo mẫu)

- Giấy khai sinh đối với trẻ em, trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải làm thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch.

- Xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền đối với trường hợp bị nhiễm HIV.

x

x

xx

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

31  ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Sở = 7 ngày; Quận = 10 ngày; phường = 14 ngày).

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận TN&TKQ của UBND phường Kiến Hưng

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½  ngày làm việc

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

Mẫu số 1

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu thuộc thẩm quyền)

Bộ phận TN&TKQ

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

02 ngày làm việc

Mẫu số 5

B4

Lãnh đạo UBND phường tổ chức họp Hội đồng xét duyệt, niêm yết công khai kết quả xét duyệt.

Hội đồng xét duyệt

10 ngày làm việc

B5

Gửi hồ sơ đối tượng tới Phòng LĐTBXH Quận

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

½  ngày làm việc

B6

Thẩm định hồ sơ, xem xét trình lãnh đạo UBND Quận ký văn bản đề nghị cơ sở trợ giúp xã hội tiếp nhận đối tượng

Lãnh đạo UBND quận

Theo thời gian quy định UBND Quận

Văn bản xác nhận

B7

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH tiếp nhận Quyết định chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

½ ngày làm việc

B8

Tiếp nhận kết quả vào sổ theo dõi lưu hồ sơ và trả kết quả cho công dân.

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH; Bộ phận TN&TKQ

½  ngày làm việc

Sổ theo dõi TN&TKQ Mẫu số 6

8

Cơ sở pháp lý

Nghị định số 103/2017/NĐ-CP ngày 12/9/2017 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức, hoạt động, giải thể và quản lý các cơ sở trợ giúp xã hội.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Tờ khai (theo mẫu).

2.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)          

4.       

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

TT

Hồ sơ lưu

Nơi lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Bộ phận LĐTB-XH phường

2.       

Văn bản xác nhận                                  

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 1)

Bộ phận TN&TKQ

4.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 6)

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)
- Giám đốc cơ sở trợ giúp xã hội.......................

....., ngày …. tháng …. năm….
Đối tượng hoặc người giám hộ
(Ký, ghi rõ họ tên)