1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không                                                                                                           Không

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Tờ khai (theo mẫu).

- Giấy chứng tử.

- Bản sao quyết định hưởng trợ cấp xã hội của người đơn thân đang nuôi con và bản sao giấy khai sinh của người con bị chết đối với trường hợp là con của người đơn thân nghèo.

- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc văn bản xác nhận của công an cấp xã, bản sao quyết định thôi hưởng trợ cấp BHXH, trợ cấp khác của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp là người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất BHXH hàng tháng, trợ cấp hàng tháng khác.

x

x

x

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

4 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Quận=3 ngày; Phường=1 ngày)

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận TN&TKQ của UBND phường Kiến Hưng

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½ ngày làm việc

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

Mẫu số 1

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luôn chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định hồ sơ nếu thuộc thẩm quyền)

Bộ phận TN&TKQ

B3

Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

Mẫu số 5

B4

Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký xác nhận vào tờ khai.

Lãnh đạo phường.

B5

Gửi hồ sơ đối tượng tới Phòng LĐTBXH Quận

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

B6

Thẩm định, trình Chủ tịch UBND Quận quyết định hỗ trợ kinh phí.

Lãnh đạo UBND quận

Theo thời gian quy định UBND Quận

Văn bản xác nhận

B7

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH tiếp nhận Quyết định chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho công dân.

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH

½  ngày làm việc

B8

Tiếp nhận kết quả vào sổ theo dõi lưu hồ sơ và trả kết quả cho công dân.

Công chức VHXH phụ trách LĐTBXH; Bộ phận TN&TKQ

Sổ theo dõi TN&TKQ Mẫu số 6

8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 136/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013.

-.Thông tư liên tịch 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 24/10/2014 của Bộ LĐTBXH và Bộ Tài chính.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Tờ khai (theo mẫu).

2.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)          

4.       

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

TT

Hồ sơ lưu

Nơi lưu

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Bộ phận LĐTB-XH phường

2.       

Văn bản xác nhận                                   

3.       

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 1)

Bộ phận TN&TKQ

4.       

Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 6)

I. THÔNG TIN NGƯỜI CHẾT ĐƯỢC MAI TÁNG (Nếu có)

1.1. Họ và tên (Viết chữ in hoa): …………………………………………………..

Ngày/tháng/năm sinh: …../…../ …… Giới tính: ……….. Dân tộc: ….…………

1.2. Hộ khẩu thường trú:  …………………………………….………………….

1.3. Ngày ……….tháng ……….năm ………….chết

1.4. Nguyên nhân chết …………………………………………………………..

1.5. Thời gian mai táng…………..………………………………………………

1.6. Địa điểm mai táng …………………………………………………………..

II. THÔNG TIN CƠ QUAN, TỔ CHỨC, HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN ĐỨNG

RA MAI TÁNG CHO NGƯỜI CHẾT.

2. 1. Trường hợp cơ quan, tổ chức đứng ra mai táng

2.1.1. Tên cơ quan, tổ chức:……………………………...………………………

- Địa chỉ:…………………………………………………………………………

2.1.2. Họ và tên người đại diện cơ quan:………………...………………………

- Chức vụ:………………………………………………………………………..

2.2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đứng ra mai táng

2.2.1. Họ và tên (Chủ hộ hoặc người đại diện):…………..………………………….

Ngày/tháng/năm sinh:………./…………/…….

Giấy CMND số:………………… Cấp ngày…………… Nơi cấp…….………..

2.2.2. Hộ khẩu thường trú:…………………………………………...…………..

Nơi ở:…………………………………………………………….………………

2.2.3. Quan hệ với người chết:…………………………………..…………….....

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng, nếu có điều gì khai không đúng tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn.

Ngày....... tháng ....... năm 20...

Người khai

(Ký, ghi rõ họ tên. Nếu cơ quan, tổ chức thì ký, đóng dấu)

XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ

UBND xã, phường, thị trấn …………………xác nhận cơ quan/tổ chức/gia đình/cá nhân……............………………………..................đã tổ chức mai táng cho người chết theo như kê khai thông tin của trên là đúng. Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ chi phí mai táng theo quy định.

Ngày....... tháng ....... năm 20...

KT.CHỦ TỊCH

(Ký tên, đóng dấu)