1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra hoạt động tôn giáo không có trong danh mục đã thông báo hằng năm, người đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một phường có trách nhiệmgửi văn bản thông báo bổ sung đến Ủy ban nhân dân phường

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản thông báo (theo mẫu) và các tài liệu kèm theo (nếu có)

 x

Nộp hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 chụp ảnh hoặc scan đính kèm khi nộp hồ sơ tại trang Web dichvucong.hanoi.gov.vn

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

Ngay sau khi Ủy ban nhân dân phường nhận được văn bản thông báo hợp lệ

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND phường Kiến Hưng.

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân phường; qua đường bưu chính hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến

Công dân

Khi có nhu cầu

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ của công dân nộp không đúng theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân một lần bằng văn bản phiếu hướng dẫn hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đủ thành phần hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ và sổ theo dõi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho công dân

+ Lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và chuyển về bộ phận chuyên môn thẩm định

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Chậm nhất ½ ngày sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ

Mẫu số 01

Mẫu số 05

B3

Thẩm định hồ sơ: Công chức VH-XH tiến hành thẩm định:

- Công chức VH-XH xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh công chức VH-XH trực tiếp thông báo 01 lần bằng văn bản cho tổ chức/công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức VH-XH

Trong ngày

Mẫu số 02

B4

Tổng hợp kết quả thẩm tra, hoàn thiện hồ sơ trình xem xét và phê duyệt

Trong ngày

B5

Xem xét và ký văn bản  

Lãnh đạo UBND phường

Trong ngày

Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc tiếp nhận thông báo

B6

Tiếp nhận kết quả, vào sổ, nhân bản đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận một cửa

Lưu hồ sơ

Bộ phận văn thư

Công chức VH-XH

Công chức

bộ phận một cửa

Trong ngày

Mẫu số 06

B7

Trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn trực tiếp tại Ủy ban nhân dân phường hoặc qua đường bưu chính

8

Cơ sở pháp lý

- Luật tín ngưỡng, tôn giáo (Luật số 02/2016/QH14 ngày 18/11/2016).

- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn giáo;

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

2.       

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện                                    

3.       

Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận Chuyên môn và lưu trữ theo quy định

TT

Tên các hoạt

động tôn giáo

Thời gian

tổ chức

Địa điểm diễn ra hoạt động tôn giáo

Ghi chú

1

2

...

N

 TM. TỔ CHỨC ⁽³⁾

(Chữ ký, dấu)