1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người chết không có người thân thích, người thân thích không sống cùng địa bàn xã hoặc là người già, yếu, khuyết tật không đi đăng ký khai tử được.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1. Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu.

x

2. Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.

x

3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì  phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp

x

Giấy tờ phải xuất trình

1. Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;

x

2. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền;

x

3. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết

X

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- 04 ngày làm việc.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Tại nhà riêng của các cá nhân có nhu cầu đăng ký khai tử lưu động.

- hoặc Tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, đảm bảo thuận lợi cho người dân.

6

Lệ phí

- Miễn phí: Đăng ký khai tử đúng hạn.

- Đăng ký khai tử quá hạn: 5000đ/việc (Năm nghìn đồng).

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

- Công chức TP-HT có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động.

- Công chức TP-HT hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong tờ khai đăng ký khai tử; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử.

- Trường hợp, người yêu cầu không biết chữ, Công chức TP-HT trực tiếp ghi Tờ khai, sau đó đọc cho người yêu cầu nghe nội dung và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai.

- Công chức TP-HT

Công dân

Tại thời điểm thực hiện Đăng ký khai tử lưu động

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ

Tại thời điểm thực hiện

- Mẫu số 01

B3

Báo cáo Chủ tịch UBND phường nếu thấy hồ sơ đăng ký khai tử là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật. và trình ký Trích lục khai tử.

Công chức TP-HT

Chủ Tịch UBND phường

02 ngày làm việc

Trích lục khai tử

B4

Sau khi nhận được Trích lục khai tử, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào máy trả hồ sơ Thủ tục Đăng ký khai tử lưu động. Chuyển Công chức Tư pháp - Hộ tịch được phân công chuyển giao.

Bộ phận TN &TKQ

01 ngày làm việc

B5

Đem Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử đến Địa điểm đăng ký lưu động để trả kết quả cho công dân.

- Ghi nội dung đăng ký khai tử vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người yêu cầu ký Sổ theo quy định. Trong mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai tử ghi rõ “ Đăng ký lưu động”

- Người yêu cầu không biết chữ thì đọc nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó Điểm chỉ vào Sổ hộ tịch.

- Công chức TP-HT

- Công dân

01 ngày làm việc

- Trích lục khai tử

- Sổ đăng ký khai tử

- Mẫu số 01

8

Cơ sở pháp lý

1.  Luật Hộ tịch 2014;

2.  Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch;

3.  Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

4.  Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;

5.  Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

6.  Nghị quyết số 09/2018/NQ-HĐND ngày 05/12/2018 của HĐND thành phố Hà Nội ban hành một số quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền của HĐND thành phố Hà Nội

7.  Công văn số 1288/HTQTCT-HT ngày 15/9/2016 của Cục hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư Pháp về việc điều chỉnh một số biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2

2.       

Giấy biên nhận

3.       

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính (cập nhật bản cứng hoặc file mềm quản lý)

Hồ sơ được lưu tại bộ phận chuyên môn và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

............................................