1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

- Vụ, việc được tiến hành hòa giải và đã kết thúc theo quy định tại Điều 23 của Luật hòa giải ở cơ sở;

- Hòa giải viên không vi phạm nghĩa vụ quy định tại Điều 10 Luật hòa giải ở cơ sở.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy đề nghị thanh toán thù lao của hòa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa chỉ của hòa giải viên; tên, địa chỉ tổ hòa giải; số tiền đề nghị thanh toán; nội dung thanh toán (có danh sách các vụ, việc trong trường hợp đề nghị thanh toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký của hòa giải viên; chữ ký xác nhận của tổ trưởng tổ hòa giải.

x

Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải ở cơ sở để đối chiếu khi cần thiết.

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND phường Kiến Hưng.

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đề nghị thanh toán thù lao cho hòa giải viên

Tổ trưởng Tổ hòa giải

Giờ hành chính

    Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Mẫu số 01

Mẫu số 05

B3

Thụ lý và giải quyết hồ sơ

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 ngày

Mẫu số 05

B4

Báo cáo Chủ tịch UBND phường và trình ký Quyết định thanh toán thủ lao cho hòa giải viên hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán

Lãnh đạo UBND Phường

01 ngày

Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên

Hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán

B5

Trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Mẫu số 05

B6

Trả kết quả cho Tổ trưởng Tổ hòa giải, đồng thời chuyển Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên cho Bộ phận kế toán UBND phường để xuất tiền.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bộ phận Kế toán

Giờ hành chính

Mẫu số 01

Mẫu số 06

B7

Tổ trưởng Tổ hòa giải nhận tiền thù lao cho hòa giải viên

    Thủ Quỹ

01 ngày làm việc

Biên lai giao và nhận tiền

B8

Thực hiện Trả thù lao cho hòa giải viên

Tổ trưởng Tổ hòa giải

02 ngày làm việc

Có văn bản giao nhận tiền

8

Cơ sở pháp lý

-  Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

-  Nghị định số 15/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và hướng dẫn thi hành Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC;

- Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN;

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Giấy đề nghị thanh toán thù lao của hòa giải viên;

2.       

Quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên

Hoặc Văn bản trả lời trong trường hợp không thanh toán.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn