1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

- Văn bản đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa của Tổ trưởng tổ dân phố.

01

- Bản sao Quyết định công nhận danh hiệu Gia đình văn hóa của các hộ gia đình trong 3 năm liên tục.

01

- Biên bản họp xét tặng  Giấy khen Gia đình văn hóa

01

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

04 ngày làm việc

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND phường Kiến Hưng

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

 Tổ trưởng dân phố chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp tại UBND phường, nhận phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả

Tổ chức

1/2 ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho công chức VH-XH thẩm định hồ sơ

Công chức

VH-XH

B4

Thẩm định hồ sơ: Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức VH-XH

2 ngày

B5

Nếu hồ sơ hợp lệ, Công chức VH-XH lập dự thảo Văn bản xác nhận, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức

VH-XH

1/2 ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức, công dân

Lãnh đạo UBND phường

1/2 ngày

Quyết định tặng danh hiệu gia đình văn hóa hàng năm

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân

Cán bộ thụ lý hồ sơ

1/2 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

8

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 122/2018/ND-CP ngày 17/9/2018 của  Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”; “Làng văn hóa”; “Ấp văn hóa”; “Bản văn hóa”; ‘Tổ dân phố văn hóa”.

- Quyết định số 4011/QĐ-BVHTTDL ngày 25/10/2018 của Bộ VHTTDL về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, TTHC bị bãi bỏ trong lĩnh vực văn hóa thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn Hóa, Thể thao và Du lịch

- Quyết  định số 956/QĐ-UBND ngày 27/2/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc Công bố Danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bãi bỏ thuộc chức năng quản lý của Sở văn hóa và Thể thao Hà Nội.

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Giấy biên nhận

2.       

 Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

TT

Hồ sơ lưu

1.       

- Theo mục 5.2

2.       

- Quyết định và Giấy khen Gia đình văn hóa

3.       

- Giấy biên nhận

4.       

- Sổ theo dõi kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Hồ sơ được lưu tại bộ phận văn hóa thông tin, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.