5.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”.

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định 3978/QĐ-BVHTTDL ngày 21/12/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2020 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định 1612/QĐ-UBND ngày 08/4/2021 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Văn bản đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa của Tổ trưởng Tổ dân phố (kèm theo danh sách hộ gia đình đủ tiêu chuẩn).

x

Bản sao Quyết định công nhận danh hiệu Gia đình văn hóa của các hộ gia đình trong 03 năm liên tục.

x

Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu số 08, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 122/2018/NĐ-CP ngày 17 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về xét tặng danh hiệu “Gia đình văn hóa”; “Thôn văn hóa”, “Làng văn hóa”, “Ấp văn hóa”, “Bản văn hóa”, “Tổ dân phố văn hóa”).

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

04 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của Tổ trưởng Tổ dân phố

( Thời hạn theo quy định là 05 ngày làm việc, rút ngắn 01 ngày làm việc)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí:  Không

5.7

Kết quả thực hiện:  Quyết định và Giấy khen Gia đình văn hóa

5.8

Quy trình xử lý

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Tổ trưởng tổ dân phố tổng hợp danh sách các hộ gia đình đạt danh hiệu Gia đình văn hóa đủ điều kiện tặng Giấy khen Gia đình văn hóa.

Tổ trưởng TDP

B2

Tổ trưởng tổ dân phố triệu tập cuộc họp bình xét, thành phần gồm:

+ Cấp ủy, Tổ trưởng tổ dân phố, Trưởng ban Công tác Mặt trận, đại diện các ngành, các tổ chức đoàn thể;

+ Đại diện hộ gia đình trong danh sách được bình xét.

Tổ trưởng TDP và các thành phần có liên quan

- Tổ chức cuộc họp bình xét:

+ Cuộc họp được tiến hành khi đạt 60% trở lên số người được triệu tập tham dự;

+ Hình thức bình xét: Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết;

+ Kết quả: Các gia đình được đề nghị tặng Giấy khen Gia đình văn hóa khi có từ 60% trở lên thành viên dự họp đồng ý. Trong trường hợp số lượng gia đình được đề nghị tặng Giấy khen vượt quá 15% tổng số gia đình được công nhận danh hiệu Gia đình văn hóa 3 năm liên tục thì căn cứ số phiếu đồng ý, lấy từ cao xuống thấp.

B3

Tổ trưởng tổ dân phố lập hồ sơ theo quy định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ra quyết định

Tổ trưởng TDP

03 ngày kể từ ngày có kết quả họp bình xét

Theo mục 5.2

B4

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả; luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định.

Cán bộ thụ lý hộ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày

Giấy biên nhận

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không  đáp ứng yêu cầu, hướng dẫn bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, tham mưu Chủ tịch UBND phường ra Quyết định xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa cho các hộ gia đình theo từng tổ dân phố.

Cán bộ VHTT

02 ngày

Công văn

Quyết định và Giấy khen (theo mẫu số 13 - Nghị định 122)

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Quyết định hành chính và Giấy khen

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho Tổ trưởng tổ dân phố.

Lưu hồ sơ theo dõi.

Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ

1/2 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

2.      

Biên bản họp xét tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu số 08)

3.      

Quyết định tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu 13)

TT

Hồ sơ lưu

1.      

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

2.      

Quyết định tặng Giấy khen Gia đình văn hóa (Mẫu 13)

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành