5.1

Cơ sở pháp lý

- Nghị định 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ Quy định về quản lý và tổ chức lễ hội.

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định 3978/QĐ-BVHTTDL ngày 21/12/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2020 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định 1612/QĐ-UBND ngày 08/4/2021 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội;

x

2

Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội;

x

3

Dự kiến thành phần, số lượng khách mời;

x

4

Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội;

x

5

Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, dịch vụ BCCI hoặc nộp trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

5.6

Lệ phí:  Không

5.7

Kết quả thực hiện:

Nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo. Nếu không đồng ý với nội dung thông báo, cơ quan tiếp nhận trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5.8

Quy trình xử lý

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Ban tổ chức lễ hội truyền thống các khu dân cư gửi văn bản thông báo và hồ sơ có liên quan đến Ủy ban nhân dân phường.

Trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội ít nhất 20 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả; luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định.

Cán bộ thụ lý hộ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 ngày

Giấy biên nhận

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không  đáp ứng yêu cầu, tham mưu văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, tham mưu văn bản trả lời đồng ý với nội dung Thông báo của đơn vị gửi hồ sơ.

Cán bộ VHTT

11 ngày

Văn bản trả lời

B4

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Văn bản trả lời

B5

Tiếp nhận kết quả và trả cho Đơn vị nộp hồ sơ.

Lưu hồ sơ theo dõi.

Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ

01 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.      

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.      

Văn bản trả lời nếu không đồng ý với nội dung thông báo

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành