5.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Thư viện số 46/2019/QH14 ngày 21 tháng 11 năm 2019.

- Nghị định 93/2020/NĐ-CP ngày 18 tháng 8 năm 2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện.

- Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện.

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định 3978/QĐ-BVHTTDL ngày 21/12/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2020 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Quyết định 1612/QĐ-UBND ngày 08/4/2021 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính chuẩn hóa thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện theo Mẫu số M02A. Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

14 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

(Thời hạn theo quy định là 15 ngày làm việc, rút ngắn 01 ngày làm việc)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, qua dịch vụ BCCI hoặc nộp trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Kết quả thực hiện: Văn bản trả lời

5.8

Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân thành lập thư viện gửi thông báo đến Ủy ban nhân dân phường nơi thư viện đặt trụ sở

Tổ chức,

Cá nhân

Trước ngày thư viện dự kiến thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện ít nhất 30 ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, ghi giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả; luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định.

Cán bộ thụ lý hộ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 ngày

Giấy biên nhận

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không  đáp ứng yêu cầu, tham mưu văn bản yêu cầu cơ quan, tổ chức cá nhân, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Cán bộ VHTT

6 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ

B4

Thẩm định lại hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không  đáp ứng yêu cầu, tham mưu văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, tham mưu Chủ tịch UBND phường văn bản trả lời đồng ý với nội dung Thông báo của đơn vị, cá nhân gửi hồ sơ.

Cán bộ VHTT

05 ngày

Văn bản trả lời

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày

Văn bản trả lời

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho cá nhân

Lưu hồ sơ theo dõi.

Cán bộ thụ lý hồ sơ Bộ phận TN&TKQ

01 ngày

Sổ theo dõi kết quả thực hiện TTHC

TT

Tên Biểu mẫu

1.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

2.      

Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện theo Mẫu số M02A. Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện ban hành kèm theo Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. 

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.      

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.      

Văn bản trả lời  đề nghị bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ (nếu có)

Văn bản trả lời có hoặc không đồng ý với nội dung thông báo

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.      

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận một cửa và bộ phận chuyên môn theo quy định hiện hành