1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

-    Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con;

-    Nếu cha, mẹ không đi khai sinh thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

* GiÊy tê ph¶i nép:

1. Tê khai ®¨ng ký khai sinh (theo mÉu quy ®Þnh);

2. GiÊy chøng sinh do c¬ së y tÕ n¬i trÎ em sinh ra cÊp;

+ NÕu trÎ em sinh ra ngoµi c¬ së y tÕ, th× giÊy chøng sinh ®­îc thay b»ng v¨n b¶n x¸c nhËn cña ng­êi lµm chøng.

+ Trong tr­êng hîp kh«ng cã ng­êi lµm chøng, th× ng­êi ®i khai sinh ph¶i giÊy cam ®oan vÒ viÖc sinh lµ cã thËt.

+ Tr­êng hîp ®¨ng ký khai sinh cho trÎ em sinh ra b»ng ph­¬ng ph¸p mang thai hé th× nép thªm v¨n b¶n chøng minh viÖc mang thai hé theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.

+ Tr­êng hîp ®¨ng ký khai sinh cho trÎ em bÞ bá r¬i th× nép Biªn b¶n trÎ em bÞ bá r¬i thay thÕ cho GiÊy chøng sinh hoÆc v¨n b¶n x¸c nhËn hoÆc giÊy cam ®oan nªu trªn.

3. PhiÕu b¸o thay ®æi hé khÈu, nh©n khÈu (theo mÉu quy ®Þnh);

4. B¶n chÝnh Sæ hé khÈu tïy theo tõng tr­êng hîp cô thÓ sau:

+ Tr­êng hîp trÎ em ®¨ng ký th­êng tró theo cha, mÑ cã cïng hé khÈu th­êng tró: Sæ hé khÈu cña cha, mÑ;

+ Tr­êng hîp trÎ em ®¨ng ký theo mÑ: Sæ hé khÈu cña mÑ;

+ Tr­êng hîp trÎ em ®¨ng ký theo cha: Sæ hé khÈu cña cha;

+ Tr­êng hîp trÎ em bÞ bá r¬i hoÆc trÎ em kh«ng cßn cha, mÑ ®¨ng ký th­êng tró theo ng­êi nu«i d­ìng: Sæ hé khÈu cña ng­êi nu«i d­ìng.

5. Tr­êng hîp trÎ em ®¨ng ký th­êng tró kh¸c víi n¬i ®¨ng ký th­êng tró cña cha, mÑ th× ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña cha, mÑ trÎ (b»ng v¨n b¶n); Sæ hé khÈu cña n¬i trÎ ®¨ng ký th­êng tró ®Õn; C¸c tµi liÖu chøng minh mèi quan hÖ «ng, bµ néi; «ng, bµ ngo¹i; anh, chÞ, em ruét; c«, d×, chó, cËu, b¸c ruét.

- Trªn c¬ së danh s¸ch cña c¬ quan B¶o hiÓm x· héi, lùa chän n¬i kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu cho trÎ em vµ th«ng b¸o cho c¸n bé tiÕp nhËn hå s¬ biÕt.

x

x

Giấy tờ phải xuất trình:

1. Chøng minh nh©n d©n hoÆc hé chiÕu cña ng­êi ®i ®¨ng ký khai sinh;

2. GiÊy chøng nhËn kÕt h«n cña cha, mÑ trÎ em (nÕu cha, mÑ trÎ em cã ®¨ng ký kÕt h«n). Tr­êng hîp c¸n bé, c«ng chøc Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ UBND ph­êng biÕt râ vÒ quan hÖ h«n nh©n cña cha, mÑ trÎ em th× kh«ng b¾t buéc ph¶i xuÊt tr×nh GiÊy chøng nhËn kÕt h«n.

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

1. Thêi h¹n thùc hiÖn lµ kh«ng qu¸ 20 ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nép ®ñ hå s¬ hîp lÖ.

Kh«ng qu¸ m­êi (10) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nép ®ñ hå s¬ hîp lÖ ®èi víi tr­êng hîp trÎ em míi sinh tõ 01 ®Õn 60 ngµy tuæi mµ cha, mÑ cã cïng tªn trong sæ hé khÈu.

Tr­êng hîp ph¶i bæ sung, hoµn thiÖn hå s¬ theo yªu cÇu cña c¬ quan C«ng an quËn hoÆc B¶o hiÓm x· héi quËn th× thêi h¹n trªn ®­îc kÐo dµi thªm kh«ng qu¸ 02 ngµy lµm viÖc.

2. Thêi h¹n thùc hiÖn cô thÓ cña tõng thñ tôc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn liªn th«ng t¹i c¸c ®¬n vÞ:

- Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®¨ng ký khai sinh cña c«ng chøc T­ ph¸p – hé tÞch lµ ngay trong ngµy lµm viÖc kÓ tõ khi tiÕp nhËn hå s¬. Tr­êng hîp hå s¬ tiÕp nhËn sau 15h th× gi¶i quyÕt trong ngµy lµm viÖc tiÕp theo.

- Thêi h¹n chuyÓn hå s¬ qua C«ng an quËn, B¶o hiÓm x· héi quËn cña c¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ UBND ph­êng lµ 01 ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®­îc kÕt qu¶ ®¨ng ký khai sinh tõ c«ng chøc T­ ph¸p – hé tÞch.

- Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®¨ng ký th­êng tró cña C«ng an quËn:

+ M­êi l¨m (15) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®­îc hå s¬ hîp lÖ.

+ Tr­êng hîp ®¨ng ký th­êng tró cho trÎ míi sinh tõ 01 ®Õn 60 ngµy tuæi mµ cha, mÑ cã cïng tªn trong sæ hé khÈu th× thêi h¹n gi¶i quyÕt lµ n¨m (05) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy nhËn ®­îc hå s¬ hîp lÖ.

+ Trong thêi h¹n mét (01) ngµy kÓ tõ ngµy hÕt thêi h¹n nªu trªn, C«ng an quËn tr¶ Sæ hé khÈu ®· ®¨ng ký th­êng tró cho trÎ em cho UBND ph­êng.

C«ng an ph­êng cã tr¸ch nhiÖm nhËn kÕt qu¶ tõ C«ng an quËn, kiÓm tra th«ng tin ghi trong Sæ hé khÈu vµ ký nhËn vµo Sæ theo dâi gi¶i quyÕt hé khÈu.

+ Tr­êng hîp hå s¬ ch­a ®ñ ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt theo ®óng quy ®Þnh th× tr¶ l¹i hå s¬ kÌm theo th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n nªu râ lý do, néi dung cÇn bæ sung cho Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng ®Ó biÕt, xö lý. Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®­îc kÐo dµi thªm kh«ng qu¸ hai (02) ngµy lµm viÖc.

+ Tr­êng hîp hå s¬ kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt th× tr¶ l¹i hå s¬ kÌm theo th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n nªu râ lý do kh«ng gi¶i quyÕt cho Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng ®Ó biÕt, xö lý.

- Thêi h¹n gi¶i quyÕt cña B¶o hiÓm x· héi quËn:

+ N¨m (05) ngµy lµm viÖc kÓ tõ ngµy tiÕp nhËn th«ng tin do UBND ph­êng chuyÓn ®Õn.

+ Tr­êng hîp c¸ biÖt trÎ em bÞ bÖnh nÆng, bÖnh hiÓm nghÌo…th× thêi h¹n gi¶i quyÕt lµ ngay trong ngµy tiÕp nhËn th«ng tin do UBND ph­êng chuyÓn ®Õn.

+ Tr­êng hîp hå s¬ hoÆc th«ng tin kh«ng ®¶m b¶o theo ®óng quy ®Þnh th× ngay sau khi tiÕp nhËn th«ng tin, B¶o hiÓm x· héi quËn th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n cho UBND ph­êng biÕt ®Ó hoµn thiÖn hå s¬ vµ göi l¹i B¶o hiÓm x· héi quËn. Thêi h¹n gi¶i quyÕt ®­îc kÐo dµi thªm kh«ng qu¸ hai (02) ngµy lµm viÖc.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong ngày

Theo mục 5.2

B2

C¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn c«ng d©n trong viÖc lËp hå s¬ thùc hiÖn liªn th«ng, lùa chän n¬i kh¸m ch÷a bÖnh ban ®Çu, kiÓm tra hå s¬ vµ thùc hiÖn viÖc tiÕp nhËn ®èi víi hå s¬ ®Çy ®ñ, ®óng quy ®Þnh; viÕt giÊy hÑn tr¶ kÕt qu¶ cho c«ng d©n.

- NÕu thÊy hå s¬ ch­a ®¶m b¶o yªu cÇu theo quy ®Þnh th× ph¶i h­íng dÉn ngay ®Ó c«ng d©n hoµn chØnh hå s¬. Néi dung h­íng dÉn ph¶i ®Çy ®ñ, râ rµng tõng lo¹i giÊy tê ph¶i bæ sung.

- Tr­êng hîp hå s¬ kh«ng thuéc thÈm quyÒn gi¶i quyÕt th× h­íng dÉn c«ng d©n tíi c¬ quan cã thÈm quyÒn gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

C¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng lËp hå s¬ ®¨ng ký khai sinh chuyÓn cho c«ng chøc T­ ph¸p – Hé tÞch ®Ó thùc hiÖn ®¨ng ký khai sinh.

- Sau khi nhËn kÕt qu¶ ®¨ng ký khai sinh tõ c«ng chøc T­ ph¸p – hé tÞch gåm b¶n chÝnh vµ 02 b¶n sao GiÊy khai sinh, c¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng lËp hå s¬ ®¨ng ký th­êng tró vµ hå s¬ cÊp thÎ BHYT:

+ ChuyÓn giao hå s¬ ®¨ng ký th­êng tró cho C«ng an ph­êng, C«ng an ph­êng cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, nép hå s¬ vµ nhËn kÕt qu¶ t¹i C«ng an quËn.

+ ChuyÓn giao hå s¬ cÊp thÎ BHYT cho c«ng chøc Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi ph­êng, c«ng chøc Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi ph­êng kiÓm tra, nép hå s¬ vµ nhËn kÕt qu¶ t¹i B¶o hiÓm x· héi quËn.

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Trong 1 ngày

B4

- C«ng an quËn tiÕp nhËn, kiÓm tra hå s¬, thùc hiÖn ®¨ng ký th­êng tró vµ tr¶ kÕt qu¶ cho UBND ph­êng theo thêi gian quy ®Þnh.

- B¶o hiÓm x· héi tiÕp nhËn, kiÓm tra hå s¬, thùc hiÖn cÊp thÎ b¶o hiÓm y tÕ cho trÎ em vµ tr¶ kÕt qu¶ cho UBND ph­êng theo thêi gian quy ®Þnh.

Tr­êng hîp C«ng an quËn hoÆc B¶o hiÓm x· héi quËn cã yªu cÇu bæ sung, hoµn thiÖn hå s¬ th× cÇn th«ng b¸o tíi UBND ph­êng kÞp thêi ®Ó hoµn thiÖn hå s¬ theo quy ®Þnh.

Công an quận, bảo hiểm xã hội quận

Trong 5 đến 15 ngày làm việc

B5

Sau khi nhËn kÕt qu¶ tõ C«ng an quËn vµ B¶o hiÓm x· héi quËn, c¸n bé Bé phËn tiÕp nhËn vµ tr¶ kÕt qu¶ cña UBND ph­êng tr¶ kÕt qu¶ gåm GiÊy khai sinh b¶n chÝnh, Sæ hé khÈu, thÎ b¶o hiÓm y tÕ cho c«ng d©n.

Trong ngày

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

4. Thông tư liên tịch số 05/2015 -TTLT bộ Tư pháp - Bộ công an- Bộ Y tế