1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Thủ tục đăng ký lại việc tử được thực hiện khi công dân đã đăng ký khai tử trước đây nhưng sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng nhận tử đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

A.    Đối với trường hợp còn bản sao Giấy chứng tử  trước đây

1.      Tờ khai đăng ký lại việc tử (theo mẫu).

2.     Bản sao Giấy chứng tử đã cấp hợp lệ trước đây.

3.     Giấy ủy quyền (bản chính được chứng thực, công chứng theo đúng quy định pháp luật).

B.Trường hợp không còn bản sao Giấy chứng tử

1.     Tờ khai đăng ký lại việc tử (theo mẫu).

2.      Giấy cam đoan về việc đã đăng ký khai tử nhưng sổ đăng ký khai tử không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.  

3.     Giấy ủy quyền (bản chính được chứng thực, công chứng theo đúng quy định pháp luật).

x

Giấy tờ phải xuất trình:

1. CMND hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký.

2. Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước).

          3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đã mất (ví dụ như: Giấy khai sinh/chứng nhận kết hôn…).

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

trong ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thụ lý (hoặc thẩm định nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

Công chức tư pháp hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 02 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp hộ tịch

trong ngày

B4

Lập dự thảo Giấy khai tử, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức tư pháp hộ tịch

trong ngày

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

trong ngày

Giấy báo tử

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận chuyên môn

trong ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch