1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Sổ hộ tịch còn lưu trữ được

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1. Phiếu cung cấp thông tin (trường hợp không có bản sao).

2. Bản photo giấy tờ cần sao (nếu có).

3. Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc giấy tờ thay thế giấy ủy quyền như Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn … (trường hợp ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ, chồng, con)

01

Giấy tờ phải xuất trình:

1. CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác (của người yêu cầu cấp bản sao hoặc người được ủy quyền)

01

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì trong thời hạn chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu (tính theo ngày đến của bưu điện), cơ quan cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu.

Chú ý: Người yêu cầu cấp bản sao qua đường bưu điện phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phí bưu điện.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

3.000đ/01 bản sao.

Miễn lệ phí đối với các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam.

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong  ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức tư pháp hộ tịch

B4

Công chức tư pháp hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong  ngày

B5

Lập bản sao, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong  ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

Trong  ngày

Bản sao đã được chứng thực

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trong  ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch