5.1

Cơ sở pháp lý

- Quyết định số 57/2013/QĐ- TTg ngày 14/10/2013 của Thủ tướng Chính phủ;

- Quyết định số 62/2015/QĐ- TTG ngày 4/12/2015 của TTg sửa đổi Quyết định số 57/2013/QĐ- TTg ngày 14/10/2013 của Thủ tướng Chính phủ;

- Thông tư liên tịch số 17/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 01/8/2014 của liên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Tài chính.

- Quyết định số 547/QĐ- LĐTBXH ngày 21/05/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Quyết định số 5385/QĐ-UBND ngày 28/12/2021 của Chủ tịch UBND Thành phố.

- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Quyết định số 1200/QĐ-UBND ngày 08/4/2022 của UBND TP. Hà Nội

5.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

- Tờ khai người hưởng trợ cấp (trường hợp còn sống) hoặc tờ khai thân nhân người hưởng trợ cấp (đối với các trường hợp đã từ trần) (theo mẫu)

- Quyết định cử đối tượng sang làm chuyên gia tại Lào, Cămpuchia, Quyết định về nước, Quyết định nghỉ hưu hoặc nghỉ việc do mất sức lao động, quyết định nghỉ việc chờ hưởng chế độ hưu trí hoặc quyết định thôi việc

- Xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi làm chuyên gia về thời gian thực tế của đối tượng được cử sang làm chuyên gia tại Lào, Cămpuchia (trong trường hợp không còn giữ được các Quyết định cử đi và Quyết định về nước)

- Giấy ủy quyền của các thân nhân trực tiếp của đối tượng cho một người đứng tên làm thủ tục hưởng trợ cấp (trong trường hợp người làm chuyên gia từ trần).

x

x

x

x

5.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

5.4

Thời gian xử lý

Thời gian giải quyết cấp phường: 19 ngày làm việc (giảm 01 ngày so với quy định)

5.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

5.6

Lệ phí

Không

5.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

TCCN có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ của UBND phường hoặc qua hệ thống bưu chính.

TCCN

Giờ hành chính (Việc luân chuyển chậm nhất ½ ngày sau khi tiếp nhận)

Theo mục 5.2

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả – mẫu số 01

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ – mẫu số 03

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ – mẫu số 05

B2

Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

- Nếu chưa hợp lệ, hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ sau khi được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Nếu hợp lệ viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho TCCN. Luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn.

Bộ phận TN&TKQ

B3

Thẩm định hồ sơ: Cán bộ thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Nếu hồ sơ cần giải trình và bổ sung, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để TCCN bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu đạt yêu cầu, tiến hành bước tiếp theo.

Cán bộ LĐTB&XH

½  ngày làm việc

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ – mẫu số 02

B4

Tổng hợp kết quả thẩm định, niêm yết công khai kết quả và dự thảovăn bản trình lãnh đạo UBND phường xem xét.

Cán bộ LĐTB&XH

17 ngày làm việc

Văn bản đề nghị

B5

Lãnh đạo UBND phường xem xét, ký vào văn bản đề nghị chuyển lại cán bộ LĐTB&XH tổng hợp và chuyển UBND quận giải quyết.

Lãnh đạo UBND phường

01 ngày làm việc

Văn bản đề nghị

B6

UBND quận tiếp nhận, xem xét, ký duyệt danh sách và ban hành quyết định

UBND quận

Theo quy định

Quyết định

B7

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức, cá nhân.

Cán bộ thụ lý hồ sơ

Bộ phận TN&TKQ

Sau khi nhận được kết quả từ cơ quan cấp trên

Sổ theo dõi hồ sơ – mẫu số 06

B8

Thực hiện lưu hồ sơ theo đúng mục 7 của quy trình.

Bộ phận TN&TKQ

Bộ phận chuyên môn

Theo quy định

TT

Tên Biểu mẫu

1.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018:

* Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

* Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

* Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

* Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

2.       

Mẫu 01a, 01b, 2, 3, 4, 5 (Thông tư liên tịch số 17/2014/TTLT-BLĐTB&XH-BTC

ngày 01 tháng 8 năm 2014)

TT

Hồ sơ lưu (bản chính hoặc bản sao theo quy định)

1.       

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

2.       

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình thực hiện (nếu có)

3.       

Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018

Hồ sơ được lưu tại bộ phận Lao động, thương binh và Xã hội và lưu trữ theo quy định