1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

1.      UBND cấp xã hoặc công xã nơi phát hiện ra trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm lập biên bản, biên bản được niêm yết tại trụ sở UBND xã trong thời hạn 7 ngày liên tiếp.

2.      Việc đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi được thực hiện sau khi hết thời hạn 7 ngày, kể từ ngày niêm yết thông báo và không có thông tin về cha, mẹ đẻ của trẻ.

3.      Người hoặc tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đi đăng ký khai sinh cho trẻ

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

1.      Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu).

2.      Giấy chứng sinh (nếu có kèm theo với trẻ sơ sinh bị bỏ rơi).

3.      Biên bản xác nhận trẻ bị bỏ rơi (do UBND cấp phường hoặc Công an cấp phường, phường, thị trấn lập).

Nội dung biên bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm; địa điểm phát hiện trẻ; giới tính; đặc điểm nhận dạng; tài sản và những đồ vật khác của trẻ (nếu có); họ và tên; địa chỉ người phát hiện.

Biên bản được lập thành 02 bản .

4.      Giấy giới thiệu của người đi đăng ký khai sinh (nếu là đại diện của tổ chức nơi đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ)

x

Giấy tờ xuất trình:

Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai sinh cho trẻ

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thụ lý (hoặc thẩm định nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Công chức Tư pháp – hộ tịch tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để công dân bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức Tư pháp – hộ tịch

Trong ngày

B4

Lập dự thảo giấy khai sinh, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức Tư pháp – hộ tịch

Trong ngày

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

Trong ngày

Giấy khai sinh

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận TN&TKQ

Trong ngày

Sổ theo dõi TN&TKQ

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch