1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

1.   Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con;

2.   Nếu mẹ không đi khai sinh thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

3.   Việc nhận con của người cha là hoàn toàn tự nguyện, không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

A. Hồ sơ đăng ký khai sinh cho con ngoài giá thú

Giấy tờ phải nộp:

1.      Tờ khai đăng ký khai sinh (Theo mẫu).

2.      Giấy chứng sinh (Theo mẫu quy định).

+ Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng.

+ Trường hợp  trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, không có người làm chứng thì người đi khai sinh làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật

+ Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ).

+ Hoặc Giấy khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột) của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Giấy tờ phải xuất trình:

1.   Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (của người mẹ và người được ủy quyền –trong trường hợp ủy quyền).

2.      Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú của người mẹ.

01

B.Hồ sơ đăng ký nhận con

Giấy tờ phải nộp:

1.       Tờ khai đăng ký việc nhận con (Theo mẫu).

Chú ý: Trong tờ khai phải có sự đồng ý của người mẹ đồng ý cho người cha được nhận con.

2.       Đồ vật, chứng cứ chứng minh mối quan hệ cha/con.

3.       Giấy xác nhận AND của cơ quan y tế  để chứng minh mối quan hệ.

Giấy tờ phải xuất trình

1.       Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nhận con.

2.    Sổ hộ khẩu/Sổ đăng ký tạm trú của người nhận con

01

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

1.   Thời hạn giải quyết đăng ký khai sinh:

-       Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

-       Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

2.   Thời hạn giải quyết việc nhận con:

-       02 ngày làm việc kể từ nhận đủ giấy tờ hợp lệ và xét thấy việc nhận con là đúng sự thật, không có tranh chấp.

- Trường hợp cần phải xác minh thì được kéo dài thêm nhưng không quá 04 ngày

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

1.      Lệ phí đăng ký khai sinh : Miễn lệ phí

2.      Lệ phí nhận con : 10.000đ/việc

Chú ý: Miễn lệ phí nhận cha, mẹ, con đối với các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định tại Hà Nội trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

½ ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giấy biên nhận

B3

 Thụ lý hồ sơ

Công chức Tư pháp – hộ tịch

1/2 ngày

B4

Công chức tư pháp hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 03 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp hộ tịch

B5

Lập dự thảo giấy khai sinh, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức Tư pháp – hộ tịch

½ ngày

B6

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

Giấy khai sinh

B7

Tiếp nhân kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

½  ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch