1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Việc đăng ký khai tử cho người bị tòa án tuyên là đã chết được thực hiện khi có quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Người yêu cầu Tòa án tuyên một người là đã chết phải thực hiện việc đăng ký khai tử

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

+ Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật về việc tuyên bố một người là đã chết

+ Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và sổ hộ khẩu của người đi đăng ký khai tử

x

Giấy tờ phải xuất trình:

+ Chứng minh nhân dân/ Hộ khẩu của người đi khai tử

+ Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người đã mất

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Công chức tư pháp hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ, không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân không quá 01 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận.

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong ngày

B4

Lập dự thảo Giấy chứng tử, ký nháy văn bản trình lãnh đạo UBND phường phê duyệt

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong ngày

B5

Lãnh đạo UBND phường phê duyệt kết quả cho tổ chức công dân

Lãnh đạo UBND phường

Trong ngày

Giấy chứng tử

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận TN&TKQ

Trong ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch