1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Việc bổ sung  hộ tịch được thực hiện đối với những nội dung chưa được đăng ký trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh

Việc bổ sung hộ tịch của người chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

1.                        Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh.

2.      Bản chính Giấy khai sinh (để ghi chú nội dung sau khi bổ sung).

3.     Bản photo các giấy tờ cần thiết liên quan để làm căn cứ cho việc điều chỉnh (học bạ, Hộ khẩu, hồ sơ cán bộ, CMND.....,).

4.     Bản photocopy CMND + hộ khẩu của người có yêu cầu.

5.     Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác).

Chú ý: Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, anh, chị em ruột của người ủy quyền thì Giấy ủy quyền được thay bằng Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ

x

 Giấy tờ phải xuất trình:

1. Bản chính Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người có yêu cầu bổ sung hộ tịch (người đăng ký).

2. Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trũ của người có yêu cầu bổ sung hộ tịch

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong   ngày

Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thẩm định (hoặc thẩm định nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Công chức tư pháp hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu câu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) cho công dân biết để hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong   ngày

B4

Hoàn thiện hồ sơ, báo cáo trình lãnh đạo UBND xem xét

Công chức tư pháp hộ tịch

Trong   ngày

B5

Lãnh đạo UBND xem xét, nếu phù hợp ký vào văn bản liên quan

Lãnh đạo UBND phường

Trong   ngày

Giấy khai sinh

B6

Tiếp nhân kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trong   ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch