1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Thủ tục đăng ký lại khai sinh được thực hiện khi công dân đã đăng ký khai sinh trước đây nhưng sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp:

A.    Đối với trường hợp còn bản sao Giấy khai sinh trước đó

1.      Tờ khai đăng ký lại việc sinh.

2.     Bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây.

3.     Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn (ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột).

B.   Trường hợp không còn bản sao Giấy khai sinh

1.     Tờ khai đăng ký lại việc sinh.

2.     Trường hợp đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: nộp Bản photo các giấy tờ, hồ sơ cá nhân như: Sổ hộ khẩu; CMND; học bạ; Bằng tốt nghiệp; lý lịch cán bộ; lý lịch đảng viên (xuất trình bản chính để đối chiếu).

   Trường hợp không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân:

- Giấy cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng sổ hộ tịch không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.  

3.      Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn (ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột).

x

x

Giấy tờ phải xuất trình:

1. CMND hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch.

 2. Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước).

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Công dân nộp hồ sơ theo quy định tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tổ chức/cá nhân

Trong ngày

Theo mục 5.2

Giấy biên nhận

B2

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả, luân chuyên hồ sơ đến bộ phận chuyên môn thụ lý (hoặc thẩm định nếu hồ sơ thuộc thẩm quyền)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B3

Công chức tư pháp - hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cần giải trình và bổ sung thêm, cán bộ thụ lý hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản (hoặc điện thoại trực tiếp) để công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Công chức tư pháp - hộ tịch

Trong ngày

B4

Hoàn thiện hồ sơ, báo cáo trình lãnh đạo UBND xem xét

Công chức tư pháp - hộ tịch

Trong ngày

B5

Lãnh đạo UBND xem xét, ký vào văn bản liên quan nếu hợp lệ

Lãnh đạo UBND phường

Trong ngày

Giấy khai sinh

B6

Tiếp nhận kết quả và trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phận TN&TKQ

Trong ngày

Sổ theo dõi

8

Cơ sở pháp lý

1. Luật hộ tịch năm 2014

2. Nghị định 123/2015 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

3.Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết một số điều của luật Hộ tịch và Nghị định 123 ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật Hộ tịch

4. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.